قابلیتی که شرکت گوگل در این اقدام جدید از طریق سرویس پست الکترونیکی خود در اختیار شرکت‌ها و سازمان‌ها گذاشته است، به آن‌ها امکان می‌دهد تا بخش Inbox در سرویس Gmail را با یکدیگر به اشتراک بگذارد و زمانی که یک پیام مشترک از سوی سازمان منتشر می‌شود، همه کارمندان بتوانند به این بخش از سرویس مذکور دسترسی داشته باشند و پیام مذکور را مشاهده کنند.

شرکت RunMyProcess که از بزرگترین ارایه‌دهنده خدمات پردازش ابری(Cloud Computing) محسوب می‌شود، در همکاری جدید خود با گوگل قابلیتی را به سرویس پست الکترونیکی Gmail افزوده است که تا کنون صاحبان ابزار Exchange مایکروسافت زمانی که قصد استفاده از Google Apps را داشتند،‌ از آن بی‌بهره بودند.




زمانی که فولدر عمومی در سرویس Gmail فعال شود، به این صورت نخواهد بود که یک آدرس اینترنتی برای همه کارمندان سازمانی ارسال شود تا همه آن‌ها از این جریان مطلع شوند. بلکه این قابلیت دسترسی آن دسته از کارمندان که باید در بخش به‌اشتراک گذاشته پیام خاصی را مشاهده کنند، فراهم می‌کند.

در این بخش یک کپی از پیام مورد نظر به هر یک از اعضای گروه ارسال می‌شود و سرویس Exchange مایکروسافت این پیام را به‌گونه‌ای به اشتراک می‌گذارد که تمام افراد بتوانند آن را در اختیار بگیرند و مطالعه کنند.

سازمان‌ها با این قابلیت جدید همچنین می‌توانند برخی پیام‌های مورد نظر خود را به دیگر گروه‌های کاری سازمانی ارسال کنند و با آن‌ها نیز پیام‌های خود را به اشتراک بگذارد.

منبع: همکاران سیستم