شاید تاکنون برای شما پیش آمده باشد که در Word تعدادی عملیات مشابه را به صورت تکراری انجام داده باشید که وقت زیادی از شما گرفته باشد؛ این مشکل با استفاده از ماکرو مرتفع می‌شود.



مسلم عزتی - کارشناس مهندسی نرم‌افزار - در گفت‌وگو با خبرنگار خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، با بیان این مطلب اظهار کرد: با ایجاد یک ماکرو کاری که هر بار برای انجام آن مثلاً در حدود 30 ثانیه زمان صرف می‌کنید، در یک ثانیه انجام می‌شود. ماکرویی که شما ایجاد می‌کنید نوع عملیاتی که شما انجام می‌دهید را ضبط می‌کند و در موارد مشابه برروی متون متفاوت آن را اعمال می‌کند.

وی درباره چگونگی ساختن یک ماکرو، افزود: برای این کار برروی ریبون قسمت View را انتخاب کنید و در قسمت Macros برروی Record Macro کلیک کنید.

او ادامه داد: حال در پنجره باز شده یک نام برای ماکرو خود انتخاب کنید و محل ذخیره شدن آن را معین کنید (در پرونده جاری یا همهی پرونده‌ها).

به گفته این کارشناس می‌توانید یک توضیح هم درباره ماکروی خود بنویسید. حالا دو گزینه پیش رو دارید. اول اینکه ماکرو خود را به وسیله یک کلید میانبر برروی صفحه کلید اجرا کنید یا یک دکمه برای آن بسازید و در نوار ابزار قرار دهید.

عزتی تصریح کرد: ما ابتدا برروی Keyboard کلیک می‌کنیم؛ شما در این قسمت می‌توانید یک کلید ترکیبی برای استفاده از این ماکرو تخصیص دهید. برای این کار می‌توانید از ترکیب کلیدهای Alt ، Ctrl و یا Shift با حروف و اعداد استفاده کنید.

او ادامه داد: پس از انتخاب کردن کلید میانبر مناسب حتماً دکمه Assign را کلیک کنید تا تنظیمات اعمال گردد. سپس به مرحله قبل برمی‌گردیم، این بار می‌خواهیم یک دکمه برای اجرای مایکرو خود ایجاد کنیم. برای این کار برروی Button کلیک کنید.

وی افزود: سپس در پنجره باز شده سه قسمت قرار دارد؛ در قسمت میانی به دنبال کلیدی بگردید که قسمت پایانی نام آن با نام ماکرو شما یکی باشد. سپس برروی آن کلیک کرده و دکمه Add را بزنید. با این کار دکمه ماکروی شما در کنار دکمه آفیس در قسمت بالا سمت چپ قرار می‌گیرد.

این کارشناس مهندسی نرم‌افزار گفت: حالا نوبت به ضبط ماکرو می‌رسد؛ پس از گذر از مرحله قبل، هنگامی که کلید میانبر و یا دکمه را برای اجرا تخصیص دادید، در کنار موس شما یک علامت نوار مشاهده می‌شود، این به این معنا است که ماکرو شما در حال ضبط است و از اکنون هر کاری انجام دهید در ماکرو شما ذخیره می‌گردد.

او در پایان گفت: حالا کارهایی را که می‌خواهید در ماکروی فوق استفاده کنید را انجام دهید و سپس برروی ریبون در قسمت View برروی فلش پایینی Macros کلیک کنید و Stop Recording را انتخاب کنید. حالا ماکرو شما آماده استفاده است.